Propstack mit WordPress verbinden

OpenImmo-Export in Propstack einrichten

1. Portal anlegen

   Navigieren Sie in Propstack zu Verwaltung > Portale > Portal hinzufügen > FTP: OpenImmo.

   Vergeben Sie einen aussagekräftigen Portalnamen, z. B. “Website” oder “WP-ImmoMakler”. Als Anbieternummer tragen Sie eine beliebige Zahl ein z.B. die “1”.

   

   Geben Sie die FTP- oder SFTP-Zugangsdaten zu Ihrem Webserver ein:

   • Host: Ihr FTP-Servername
   • Port: 21 für FTP bzw. 22 für SFTP/SSH
   • Verzeichnis: /openimmo/ im WordPress-Rootverzeichnis. Wenn WordPress in einem Unterverzeichnis installiert ist, geben Sie den vollständigen Pfad vom FTP-Root an, z. B. /clickandbuilds/app/wordpress_1/openimmo/. Wenn Ihr FTP-Benutzer bereits direkt auf das /openimmo/-Verzeichnis beschränkt ist, lassen Sie das Feld leer.
   

2. API Key hinterlegen

   Erstellen Sie in Propstack unter Verwaltung > Schnittstellen > API-Schlüssel einen API Key und hinterlegen Sie diesen in den WP-ImmoMakler-Einstellungen im Backend Ihrer Website (wp-admin) unter WP-ImmoMakler → Einstellungen → Propstack.

   Die Datenübertragung der Immobilien selbst erfolgt weiterhin über die OpenImmo-Schnittstelle. Der API Key aktiviert folgende Zusatzfunktionen:

   • Import der von Propstack genutzten Objektarten
   • Import der speziellen Bodenbeläge
   • Import des Baujahres der Anlagentechnik
   • Verkleinerte Bildversion (1920px “Full HD”) wird geladen, wenn die Verarbeitung des Originalbildes fehlgeschlagen ist
   • Optional: Immer verkleinerte Bildversionen importieren (spart Webspace und Traffic). Diese Option können Sie im Backend Ihrer Website (wp-admin) unter WP-ImmoMakler → Software/Portale → Propstack aktivieren.
   • Auswahlfeld für individuelle Geolagen (Regionen) im Propstack Suchprofil-Formular PLUS
   

Kontaktanfragen automatisch zuordnen PLUS

Wenn Sie Propstack als CRM einsetzen, können Sie eingehende Kontaktanfragen automatisch einer Quelle zuordnen lassen. Diese Funktion ist ab der PLUS-Lizenz verfügbar — falls Sie noch die BASIC-Lizenz nutzen, können Sie jederzeit auf wp-immomakler.de upgraden.

Quelle für die Automatisierung einrichten

Legen Sie in Propstack eine Quelle (z. B. “Homepage”) an oder passen Sie eine bestehende an. Hinterlegen Sie dort die Absenderadresse des Kontaktformulars, damit Propstack eingehende Anfragen korrekt zuordnen kann.

E-Mail landet im Gesendet-Ordner statt im Posteingang

Wenn die E-Mail im Gesendet-Ordner erscheint, ist die Absenderadresse identisch mit der in Propstack konfigurierten Empfängeradresse. Verwenden Sie eine abweichende Absenderadresse, um dieses Problem zu vermeiden.

Referenzobjekte übertragen

Objekte mit bestimmten Status können als Referenzen übertragen werden. Navigieren Sie dazu in Propstack zu Einstellungen > Portale > Portal-Einstellungen > Referenz-Übertragung bei bestimmten Objekt-Status.

Alternativ richten Sie eine separate Portalschnittstelle ein, die Referenzobjekte in das Verzeichnis /openimmo/referenzen/ exportiert. Diese Objekte werden von WP-ImmoMakler automatisch als Referenzen markiert. Auf dieselbe Weise funktionieren auch die Verzeichnisse /openimmo/reserviert/, /openimmo/neu/, /openimmo/preisreduziert/ und /openimmo/vermittelt/ zur automatischen Statuskennzeichnung.

Suchprofil-Formular einbinden

Ab der PLUS-Lizenz steht ein Suchprofil-Formular zur Verfügung, mit dem Interessenten ihre Suchkriterien direkt auf Ihrer Website hinterlegen können. Fügen Sie das Formular mit folgendem Shortcode an beliebiger Stelle ein:

[immomakler-propstack-suchprofil]

Mit Elementor können Sie das Formular auch ohne Shortcode einbinden: Ziehen Sie dazu das Element Propstack Suchprofil Formular an die gewünschte Stelle.

Felder konfigurieren

Welche Felder das Suchprofil-Formular abfragt und welche davon Pflichtfelder sind, legen Sie im Backend Ihrer Website (wp-admin) unter WP-ImmoMakler → Einstellungen → Propstack fest:

• Propstack Suchprofil: angezeigte Felder – per Multicheck wählen Sie, welche Felder im Formular erscheinen.
• Propstack Suchprofil: Pflichtfelder – markiert die Felder, die ausgefüllt werden müssen, bevor das Formular abgesendet werden kann.
• Propstack Suchprofil: Empfänger E-Mail – die Adresse, an die das ausgefüllte Formular versendet wird (in der Regel Ihre allgemeine Kontaktadresse, die auch in Propstack eingeht).

Exposé-Links zu Portalen exportieren

Sie können automatisch Links zu den Online-Exposés Ihrer Immobilien an Portale übermitteln. Diese Links lassen sich auch in automatisierten E-Mails aus Propstack verwenden.

Newsletter-Anmeldung einbinden

Ab der PLUS-Lizenz können Besucher Ihrer Website sich über ein Double-Opt-In-Verfahren direkt für Ihren Propstack-Newsletter anmelden. WP-ImmoMakler übermittelt die Kontaktdaten an Propstack; Propstack versendet die Bestätigungsmail und aktiviert die Newsletter-Einwilligung.

Die Anmeldung lässt sich auf vier Wegen einbinden:

• Eingebautes Kontaktformular — optionale Newsletter-Checkbox unterhalb der bestehenden Checkboxen
• Shortcode [immomakler-propstack-newsletter] — eigenständiges Anmeldeformular auf beliebigen Seiten
• Page-Builder — Elemente/Widgets für Gutenberg, Elementor, Divi 4, WPBakery, Bricks und Oxygen
• WPForms — Newsletter-Opt-In in bestehende Formulare integrieren oder eigenständiges Newsletter-Formular anlegen

Einrichtung und alle Optionen: Propstack Newsletter-Anmeldung

Vollabgleich

Führen Sie in Propstack einen Vollabgleich durch, um den gesamten Immobilienbestand neu zu synchronisieren — z. B. nach der Ersteinrichtung oder nach einem Datenverlust.

Mehrsprachige Übertragung

Wenn Sie Ihre Immobilien in mehreren Sprachen auf Ihrer Website präsentieren möchten, können Sie in Propstack für jede Sprache eine eigene Portalverbindung anlegen.

Das Grundprinzip: Sie erstellen je Zielsprache eine separate Portalschnittstelle in Propstack, identisch konfiguriert wie Ihre bestehende Verbindung — aber mit der jeweiligen Sprache ausgewählt.

1. Ausgangssituation: Sie haben bereits ein Portal für die deutsche Version Ihrer Website eingerichtet.

2. Neues Portal hinzufügen: Navigieren Sie in Propstack zu Verwaltung > Portale > Portal hinzufügen und erstellen Sie ein zusätzliches Portal mit denselben FTP-Zugangsdaten.

3. Sprache auswählen: Wählen Sie für das neue Portal die gewünschte Zielsprache, z. B. Englisch.

4. Objekte zuordnen: Übertragen Sie die gewünschten Immobilien zu beiden Portalen. Die jeweilige Sprache bestimmt, welche Texte übertragen werden.

Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an unseren Support

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