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Immobilien manuell anlegen

Immobilien können auch manuell direkt im WordPress-Backend eingegeben und verwaltet werden – ohne zusätzliche Schnittstellen oder Drittsysteme.

Die manuelle Dateneingabe ist standardmäßig nicht aktiv. Aktivieren Sie sie im Backend Ihrer Website (wp-admin) unter WP-ImmoMakler → Einstellungen → Allgemein über die Option Manuelle Dateneingabe aktivieren und klicken Sie auf Save Changes.

Tab Allgemein der WP-ImmoMakler-Einstellungen mit der aktivierten Option Manuelle Dateneingabe aktivieren
Die Option “Manuelle Dateneingabe aktivieren” auf dem Tab Allgemein der Einstellungen.

Danach finden Sie in der Immobilienliste den Button Hinzufügen, und jede Immobilie öffnet sich in einer Bearbeitungsmaske statt in der reinen Datenansicht.

Im Bearbeitungs-Modus stehen Ihnen dieselben Felder zur Verfügung, die auch beim Import aus einer Maklersoftware befüllt werden – Stammdaten, Adresse, Flächen, Preise, Ausstattungsmerkmale, Bilder, Energieausweis und mehr. Die Felder sind nach Themenblöcken gruppiert, sodass Sie sich Schritt für Schritt durch die Objektdaten arbeiten können.

Backend-Bearbeitungsmaske einer Immobilie bei aktiver manueller Dateneingabe – sichtbar sind die nach Themenblöcken gruppierten Eingabefelder
Bearbeitungsmaske einer Immobilie im WordPress-Backend bei aktiver manueller Dateneingabe — Felder nach Themenblöcken gruppiert.

Bei einer bereits vorhandenen Immobilie stehen unter der Bearbeitungsmaske zusätzlich die Boxen Datenbank-Felder und Anhänge. Sie zeigen die gespeicherten Rohdaten und Dateien der Immobilie nur zur Ansicht und sind beim Öffnen der Seite eingeklappt; ein Klick auf die Überschrift klappt sie auf.

  • Immobilien lassen sich direkt im WordPress-Backend anlegen und bearbeiten
  • Ideal für kleinere Bestände, Einzelobjekte oder Sonderimmobilien
  • Keine externe Software erforderlich
  • Schnelle und intuitive Pflege der Inhalte

Die manuelle Dateneingabe kann bei Bedarf auch mit bestehenden Import- und Schnittstellenlösungen kombiniert werden. So passt sich WP-ImmoMakler optimal an unterschiedliche Arbeitsweisen und Projektanforderungen an.

Bestehende, aus Ihrer Maklersoftware übertragene Immobilien lassen sich ebenfalls manuell bearbeiten. Ob Ihre Änderungen die nächste Übertragung überstehen, hängt davon ab, ob Sie die Immobilie dafür sperren.

Bearbeiten Sie eine solche Immobilie zum ersten Mal, entscheiden Sie sich zunächst in einem Dialog ausdrücklich für eine von drei Möglichkeiten, bevor Sie überhaupt etwas ändern können: Immobilie vor Updates schützen aktiviert automatisch die Checkbox Automatischen Abgleich sperren und nimmt die Immobilie damit dauerhaft von künftigen Übertragungen aus Ihrer Maklersoftware aus, sodass eine Änderung nicht versehentlich beim nächsten Abgleich wieder verworfen wird. Immobilie vorübergehend bearbeiten lässt die Checkbox unverändert – Ihre Änderung gilt dann nur bis zur nächsten automatischen Übertragung, die sie wieder überschreiben kann. Über Abbrechen verlassen Sie die Bearbeitungsmaske stattdessen, ohne etwas zu ändern.

Dialog beim Bearbeiten einer automatisch übertragenen Immobilie mit den Buttons Abbrechen, Immobilie vorübergehend bearbeiten und Immobilie vor Updates schützen
Der Dialog erscheint, sobald Sie eine automatisch übertragene, noch nicht gesperrte Immobilie öffnen.

Pro Immobilie können Sie entscheiden, ob diese weiterhin über die Maklersoftware synchronisiert oder dauerhaft auf manuelle Eingabe umgestellt werden soll. Die Sperre können Sie jederzeit über die Checkbox Automatischen Abgleich sperren oben in der Bearbeitungsmaske wieder aufheben.

Ein Bauprojekt mit seinen Einheiten legen Sie über den Tab Allgemein der Bearbeitungsmaske an:

  1. Tragen Sie beim Projekt und bei jeder seiner Einheiten dieselbe Gruppenkennung ein, zum Beispiel PROJ-001. Der Wert muss kein Format einhalten; nur eine einzelne Ziffer von 1 bis 9 zählt nicht als Projekt-Kennung, weil manche Maklersoftware solche Werte als allgemeinen Gruppierungszähler mitschickt.
  2. Aktivieren Sie beim Projekt die Checkbox Projekt (übergeordnetes Objekt). Bei den Einheiten bleibt sie aus.

Beim Speichern ordnet WP-ImmoMakler die Einheiten dem Projekt zu: Die Einheiten erscheinen nicht mehr einzeln in der Immobilien-Übersicht, und ab PLUS zeigt die Detailseite des Projekts die Einheiten-Tabelle. Wie die Einheiten-Tabelle aussieht, legen Sie unter Einstellungen: Projekte fest.

Administratoren dürfen Immobilien immer anlegen und bearbeiten. Ob das auch Benutzer mit der Rolle “Redakteur” dürfen, legen Sie auf demselben Tab Allgemein mit der Option Rechte für Redakteure aktivieren fest. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Berechtigungen & Rollen.

  • Makler ohne externe Immobiliensoftware
  • Sonderfälle, bei denen eine manuelle Pflege sinnvoller ist als ein Import

Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an unseren Support