Immobilien-Suchaufträge konfigurieren

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Wie funktionieren Suchaufträge?

Suchaufträge ermöglichen es Website-Besuchern, individuelle Suchprofile anzulegen. Sobald ein neues Objekt veröffentlicht wird, das den hinterlegten Kriterien entspricht, versendet WP-ImmoMakler automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung an den Interessenten. So bleiben Kaufinteressenten und Mietinteressenten informiert, ohne Ihre Website regelmäßig selbst besuchen zu müssen.

Interessenten können ihre Suchkriterien nach Standort, Preis, Objekttyp und weiteren Merkmalen eingrenzen.

Suchaufträge aktivieren oder deaktivieren

Um die Funktion zu aktivieren oder zu deaktivieren, navigieren Sie bitte in das Backend Ihrer Website (wp-admin) dort zu WP-ImmoMakler → Einstellungen → Suchaufträge.

WP-ImmoMakler Einstellungen Bereich Suchauftraege mit Aktivierungs-Option

Gespeicherte Suchaufträge verwalten

Eine Übersicht aller von Besuchern angelegten Suchprofile finden Sie im Backend ihrer Website (wp-admin) unter WP-ImmoMakler → Suchaufträge. Dort können Sie einzelne Einträge einsehen und bei Bedarf löschen. Ein inhaltliches Bearbeiten der hinterlegten Suchkriterien ist im Backend nicht vorgesehen; die Bearbeiten-Seite eines Suchauftrags zeigt lediglich eine schreibgeschützte Übersicht der Suchkriterien an.

WordPress Backend Übersicht aller gespeicherten Suchauftraege in WP-ImmoMakler

Suchaufträge automatisch löschen

Damit sich im Laufe der Zeit nicht unbegrenzt viele Suchaufträge ansammeln und um Löschungsfristen (z. B. nach der DSGVO) einzuhalten, können Sie bestätigte Suchaufträge automatisch löschen lassen. Navigieren Sie dazu im Backend Ihrer Website (wp-admin) unter WP-ImmoMakler → Einstellungen → Suchaufträge zur Option Suchaufträge automatisch nach X Monaten löschen und wählen Sie die gewünschte Anzahl an Monaten aus. Die Einstellung „nie” (Standard) deaktiviert die automatische Löschung.

Ein bestätigter Suchauftrag wird gelöscht, sobald seit seiner Anlage die ausgewählte Anzahl an Monaten vergangen ist. Noch unbestätigte Suchaufträge sind davon nicht betroffen — für sie gilt weiterhin die separate Option Unbestätigte Suchaufträge löschen, die nicht bestätigte Einträge bereits nach 24 Stunden entfernt.

Aktivieren Sie zusätzlich Benutzer über die Löschung benachrichtigen., erhält der jeweilige Interessent vor der Löschung eine E-Mail, die ihn über die automatische Löschung seines Suchauftrags informiert.

WP-ImmoMakler Einstellungen Suchauftraege, Optionen Suchauftraege automatisch nach X Monaten loeschen und Benutzer ueber die Loeschung benachrichtigen

E-Mail-Adresse über neue Suchaufträge informieren

Im Backend Ihrer eigenen Website unter WP-ImmoMakler → Einstellungen → Suchaufträge können Sie anpassen, an welche Mail-Adresse die Benachrichtigung über neu angelegten Suchaufträge geschickt wird.

WordPress Backend Übersicht Mail Benachrichtigung in WP-ImmoMakler

Erweitertes Suchauftragsformular konfigurieren

Wenn Sie die Option Erweitertes Suchauftragsformular anzeigen aktivieren, können Besucher beim Anlegen eines Suchauftrags neben ihrer E-Mail-Adresse weitere persönliche Angaben und detaillierte Suchkriterien eintragen.

Felder anzeigen

Mit Felder im erweiterten Suchauftragsformular anzeigen legen Sie per Multicheck fest, welche Felder sichtbar sind:

Vorname
Nachname
E-Mail
Adresse (Straße, PLZ und Ort)
Ausführliche Suchangaben (Kauf/Miete, Nutzungsarten, Orte, Wohnfläche, Zimmer, Preis)

Pflichtfelder

Mit Pflichtfelder im erweiterten Suchauftragsformular markieren Sie einzelne Felder als Pflichtangabe. Das required-Attribut verhindert, dass das Formular ohne Ausfüllen dieser Felder abgesendet werden kann. Zur Auswahl stehen:

Vorname
Nachname
E-Mail
Adresse (Straße, PLZ und Ort)

Suchformular auf der Website anzeigen

Das vollständige Suchauftragsformular lässt sich mit dem Shortcode [immomakler-searchagents-form-full] auf jeder beliebigen Seite einbinden — zum Beispiel auf einer eigenen Landingpage zum Anlegen von Suchaufträgen. Die kompakte Variante [immomakler-searchagents-form] ist dagegen dafür gedacht, das Formular an einer bestimmten Stelle eines eigenen Archiv-Templates zu platzieren, und wird nur selten benötigt.

Vollständiges Formular

Suchauftrags-Formular Langversion mit allen verfügbaren Suchkriterien

[immomakler-searchagents-form-full]

Mit diesem Shortcode geben Besucher ihre Suchkriterien (Kauf/Miete, Nutzungsarten, Orte, Wohnfläche, Zimmer, Preis) sowie ihre Kontaktdaten selbst ein. Das Formular ist unabhängig von der aktuellen Filterung und funktioniert auf beliebigen Seiten — auch außerhalb der Immobilien-Listen. Es ist damit die Standard-Variante, um das Suchauftragsformular irgendwo auf Ihrer Website einzubinden.

Den Shortcode setzen Sie direkt in eine Seite oder einen Beitrag ein — auch innerhalb eines Shortcode- bzw. HTML-Blocks Ihres Page-Builders (Gutenberg, Elementor, Divi & Co.). Die genaue Vorgehensweise hängt von Ihrem Theme oder Page-Builder ab.

Kompaktes Formular

Suchauftrags-Formular Kurzversion mit wenigen Eingabefeldern

[immomakler-searchagents-form]

Diese Variante wird nur selten benötigt und richtet sich vor allem an Theme- bzw. Template-Entwickler: Sie platziert das Formular an einer gezielten Stelle eines eigenen Archiv-Templates. Mit ihr können Besucher die aktuell angezeigte Suche als Suchauftrag speichern. Der Shortcode funktioniert ausschließlich auf den Listen- bzw. Archivseiten von WP-ImmoMakler und übernimmt automatisch die dort gesetzten Filter (z. B. Ort, Preis, Objektart). Standardmäßig wird nur die E-Mail-Adresse abgefragt — das senkt die Hürde zum Anlegen eines Suchauftrags. Auf Seiten, die keine Immobilien-Liste sind, gibt der Shortcode nichts aus.

Bei Fragen zur Einbindung wenden Sie sich gerne an unseren Support.

Probleme mit der E-Mail-Zustellung

Falls Benachrichtigungen nicht zuverlässig bei den Interessenten ankommen, liegt die Ursache in den meisten Fällen in einer fehlenden SMTP-Konfiguration. Installieren Sie ein SMTP-Plugin wie:

Weitere Informationen zur E-Mail-Konfiguration finden Sie im Artikel E-Mail-Zustellung verbessern.